开(kāi)票人(rén)和复核人(rén)不能为同一人?
税务局:暂未(wèi)规定!
目(mù)前,全(quán)国大部分城(chéng)市已基本实现数(shù)电票(piào)的开(kāi)票试点,关(guān)于数电(diàn)票的开票人和复(fù)核(hé)人能(néng)否是(shì)同一(yī)人的(de)问(wèn)题,各省发布(bù)的公告中是这么规定的:数电票(piào)的基本内容(róng)主要包括:发票号(hào)码(mǎ)、开票日期(qī)、购买方信息(xī)、销(xiāo)售方信(xìn)息、项目名称、单位、数(shù)量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价(jià)税合(hé)计(大写、小写)、备注(zhù)、开票人(rén)等。暂(zàn)未提及复核(hé)人。
之前纸质票时(shí)代,广东省(shěng)税务局也曾(céng)对这一问题进(jìn)行(háng)过明确答复: 收款人(rén)、复核人和开票人是否可(kě)以(yǐ)为同一个人,税法(fǎ)上暂无规定。但同(tóng)时,发(fā)票的填开应遵循财务会计制度的规定,原则上开票人和复核人不应为同一人。开票人(rén)、复核(hé)人、收款人需填写真实(shí)有效(xiào)的姓名。
要点总结:
1、如果是同一个人,税法不会“处罚”;
2、从内控管理角度,开票人和收款人可以是同一个人,不能和复核人是同一个人。
询问:公(gōng)司取得的数电(diàn)票没(méi)有(yǒu)发票监制(zhì)章能(néng)用吗?
关于这个(gè)问(wèn)题(tí),各省发布的公告中(zhōng)明确规定:本行政区的数电票由本行(háng)政区税务(wù)局监(jiān)制。
没有发票监(jiān)制(zhì)章,显然(rán)不能作为有效(xiào)凭证报销(xiāo)。
出现这个问(wèn)题的(de)怎(zěn)么办呢?是不是说明这张发(fā)票是不合规的发票(piào)?
其实不是(shì),是(shì)打印机设(shè)置的问题。
若打印(yìn)内容为:文档(dàng),如(rú)下图:
则打印出来(lái)的数电票打印件就(jiù)不显示发票(piào)监制章,如果(guǒ)勾选:打印注释内容(róng),则(zé)打印件就可(kě)以(yǐ)显示发(fā)票监制章,如下图:
如果真收到不合规的数电票
该怎(zěn)么办?
企业取得私自(zì)印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写(xiě)不(bú)规范等(děng)不符合规定的(de)发(fā)票以及(jí)取得不符合国家法(fǎ)律、法规等相关规定的其他(tā)外部凭证,不得作为税(shuì)前扣除凭证(zhèng),应及时要(yào)求对方补开。补开(kāi)、换开后的发(fā)票、其(qí)他外(wài)部(bù)凭证符(fú)合规定的,可以(yǐ)作为税前扣除凭证。
企业在补开、换(huàn)开发(fā)票、其他外部凭证(zhèng)过程中,因对方注(zhù)销、撤(chè)销、依法被(bèi)吊(diào)销(xiāo)营业执照、被税务机关认定为非正常(cháng)户等特殊(shū)原因(yīn)无法补(bǔ)开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资(zī)料证实支出真实性后,相应支(zhī)出(chū)可以或追补至该支出发生年度税前扣(kòu)除(追(zhuī)补年限不得超过(guò)五年)。在(zài)汇算(suàn)清缴期结(jié)束后,税务机关(guān)发现且告(gào)知企业的(de),应自被告知(zhī)之日(rì)起60日内补(bǔ)开、换开(kāi)或(huò)提供可以证实其(qí)支出真实性的相关资料。
关于数电票的几个热点问题(tí)
税务局统一回复!
1、数电票报销入账,是否需要打印(yìn)?
根据财(cái)政(zhèng)部会(huì)计司公布了电子凭证会计数据标准(zhǔn)的(de)通知(zhī),其中,明确了数电票报销归(guī)档的保存方(fāng)式(shì):接收方取得数电票(piào)报(bào)销(xiāo)入账归(guī)档的:
1.接收(shōu)方可以根据(jù)《通知》第(dì)三条、第(dì)五(wǔ)条的(de)规定,使用数电票含有数字签名的XML文(wén)件进行报销入账归(guī)档(dàng),可不(bú)再另(lìng)以(yǐ)纸质(zhì)形式保存(cún)。
2.接(jiē)收方如果需要以数电票的PDF、OFD格(gé)式文件的(de)纸(zhǐ)质打印件作(zuò)为(wéi)报销入账归(guī)档依(yī)据(jù)的,应(yīng)当根据《通知(zhī)》第四条的(de)规定,同时保存数电票含有数字(zì)签(qiān)名(míng)的XML格式电(diàn)子文件。
因(yīn)此,数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数(shù)电票含有数字签(qiān)名的XML格式电子文件!
2、数电票如(rú)何避免重复入账的问题?
(1)利用“下载次数”
数字化电子发票自带一种可(kě)以查重的小标记(jì),我们在下(xià)载数字化电子(zǐ)发票的时候,发票右边会显示(shì)一个下载次数,起到(dào)了一定的提示辅助作(zuò)用。一般来(lái)说,如(rú)果报销时发(fā)现下(xià)载次数是大于1的,就可以(yǐ)重点关注一下这张发票是否存在重复入(rù)账的问题。
(2)建立发票明细(xì)备查簿
3、哪些发票可以使用发票(piào)入账标(biāo)识服务进行标识?
2017年(nián)1月1日之后开具(jù)的发票(piào),且不属于(yú)以下情形的,可以使(shǐ)用【发票入账标识】功能进行标(biāo)识(shí):
(1)异(yì)常增值税扣税凭证;
(2)已作废的发票(piào);
(3)之前入(rù)账的发票;
(4)其(qí)他。
4、数电票,必须要“发票勾选入账”吗?
“发票勾(gōu)选入账”功(gōng)能与正常的财(cái)务入(rù)账无关,并不是一定要(yào)使用(yòng)的功能。即使未进行“入(rù)账确认”标识,也不影响公司报销(xiāo)入账(zhàng),更不(bú)会影响企业所得税的(de)税前扣除。
5、我公(gōng)司(sī)收(shōu)到一张数字化(huà)电子发票(piào)迟迟没有入账(zhàng),想在入账前确认发票(piào)是(shì)否已被红冲,请问如何查询?
电子发票服务平台为试点纳税人提(tí)供发(fā)票入账标识服务(wù),试点(diǎn)纳税(shuì)人使用该功能时,系统将同步(bù)为(wéi)发票赋予入账(zhàng)状态字(zì)样(yàng),供财务(wù)人员(yuán)及时查验。如果发票被红冲(chōng)了,受票方(fāng)就无法勾(gōu)选入账,系统也会(huì)显(xiǎn)示发票的(de)状态。
如果已(yǐ)经先进行(háng)过(guò)勾选入账,之后发票(piào)被销(xiāo)售方红冲了,系统也(yě)会(huì)将勾选入账的信息(xī)置灰,并(bìng)显示发(fā)票状态已被红冲(chōng)。而且(qiě)对于数字化电子(zǐ)发(fā)票,购买方(fāng)如(rú)果已经做(zuò)了入(rù)账确认,那么销售方想要开(kāi)红字,需要在提交申请后经过购买方的确认才能开具,这就有(yǒu)效防止了恶意(yì)红(hóng)冲(chōng)的出现。
6、我公司是非试(shì)点(diǎn)纳(nà)税人,收到一张数电票,自行打印后纸质打印件上没有加盖(gài)销售(shòu)方的发票章,是(shì)否可以作为税收凭证?
可以。数电票其(qí)法律效力、基本用途等与纸质发票(piào)一致(zhì)。纳税人(rén)以电子(zǐ)发(fā)票的(de)纸质打(dǎ)印件作(zuò)为税收凭证的,无需要求销售(shòu)方(fāng)在(zài)纸质(zhì)打印件上(shàng)加(jiā)盖发票章,但必须(xū)同时保存打印该纸质件的(de)数电票(piào)电子(zǐ)文件(jiàn)。